高度情報通信社会において、インターネットをはじめとした最新の情報技術を積極的に取り入れることでお客様にサービスを提供する上での個人情報の適切な利用と保護が極めて重要になってきています。
株式会社スマートスタイル（以下 当社）は、皆様の個人情報をお預かりする上で、安全性を保持し適正に取り扱うことを当社の使命と捉え、昨今の個人情報に関する度重なる事件の発生を教訓に、事故、事件を未然に防ぎ、安心してサービスをご利用いただける環境、体制を構築すべく、次のとおり、法令・その他の規範に従った個人情報保護方針を定め、遵守します。 また、全社員がこの責務を認識し、個人情報の保護に取り組んでまいります。
- 個人情報の管理体制
当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。 - セキュリティ対策
当社は、お預かりした個人情報に対し、様々な脅威から守る為に適切なセキュリティ対策を実施します。また、システムを継続的に見直し、情報の漏洩・滅失または毀損の防止および是正に努めます。 - 収集目的と利用範囲の通知
個人情報を収集する場合、本人に対し、原則として下記事項をお知らせいたします。- 収集目的
- 当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲
- お問合せ対応窓口
- 利用目的の範囲内による使用
当社は、あらかじめ周知している業務を遂行する目的で個人情報を収集します。目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。利用目的を超えた個人情報の取り扱う必要が発生した場合には、本人の同意を事前に得た上で適切に取り扱います。 - 個人情報の提供
当社は、ご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、業務の委託先および提携先、ならびに当社の関連業務の承継先以外の第三者には提供いたしません。お客様のご了解をいただいた上で第三者に提供する場合、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。 - 個人情報の正確性
提供いただいた個人情報に関して、本人からの開示等の請求、訂正、削除または苦情、相談の申し出を受けた際は、お客様窓口を通じて合理的な範囲で、本人の権利を尊重し、誠意を持って対応いたします。 - 法令遵守及び体制の継続的改善について
当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、その改善および是正に努めます。
制定：2004年11月1日
改定：2010年3月1日
株式会社スマートスタイル
代表取締役社長 河野 一
個人情報の取扱いについて
- 当社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社スマートスタイル
東京都港区南青山3-1-30
代表取締役社長 河野 一 - 個人情報保護管理者
経営管理本部 部長 - 個人情報の利用目的について
当社が取得・収集した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。また、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。- お問合せ、お申込み、ご意見などの受付・対応・管理及び各種手続き
- お申込みいただいたサービスのご提供
- 当社の各種商品・サービスのご案内、ご提案、資料のご提供、お問合せ対応(商品・サービスを提供する当社におけるお問合せ内容の伝達・引継ぎを含みます)
- 当社が開催又は協賛するイベント・セミナーのご案内
- 当社の事業活動に関するマーケティング活動、コンテンツ・広告配信、及び調査等への協力依頼
- 当社が提供する新たな商品・サービスの開発、利用傾向・ニーズを把握し今後のサービス改善を目的とした分析、分析結果に基づくサービス等の提案
- 当社の事業活動に係る統計データの作成
- 採用に関する各種連絡・お知らせの配信、選考・決定
- 人事管理、労務管理、健康管理、福利厚生業務、業務上・緊急時の連絡、諸人事政策の遂行・検討
- 個人データの第三者への提供について
当社は、次の各号に掲げる場合を除き、個人データをご本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。- 予め、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ているとき
- 法令により開示または提供が許容されている場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
- 個人データの外部委託について
当社は、当社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人データを取扱い業務の一部又は全部を利用目的の範囲内で委託する場合があります。
当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合には、委託先と契約締結等を行い、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。 - 統計処理されたデータの利用
当社は、個人データをもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。 - 個人情報の任意性について
個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。 - 本人が容易に認識できない方法による個人関連情報の取得
当社ウェブサイトでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、クッキー(Cookie)および閲覧履歴といった情報(以下「個人関連情報」といいます)を使用する場合があります。当社は、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームから個人関連情報を取得し、これをご本人の個人データと結び付けた上で利用目的の範囲で利用する場合には、予めご本人の同意を得ることとします。 - 保有個人データの開示、訂正、削除について
個人情報の保護に関する法律(「個人情報保護法」といいます)に基づく、保有個人データ及び第三者提供に係る記録の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求等に係る手続きは以下のとおりです。- 開示等のご請求は原則ご本人に限ります。ご請求に際してはご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入のうえ[お問合せ窓口］記載の連絡先へお申出いただきます。
- 次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 安全管理措置について
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損（以下「漏えい等」といいます）の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置については、以下のとおりです。- 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針（https://www.s-style.co.jp/privacy_policy/）を策定しています。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護基本規程」（以下「個人情報保護基本規程」といいます）を策定しています。 - 組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護基本規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱状況について、法令、個人情報保護基本規程その他の規範と合致しているかどうかを定期的に監査しています。
- 人的安全管理措置
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 外的環境の把握
- 当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。
- 個人データが外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、[お問合せ窓口］にお問合せください。
- 基本方針の策定
お問合せ窓口
保有個人データ(当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして個人情報保護法施行令で定めるもの以外のものをいいます)の開示等、あるいは個人データの取扱いに関するお問い合わせ、ご相談等は以下の窓口までご連絡ください。
株式会社スマートスタイル 情報セキュリティ事務局
〒107-0062 東京都港区南青山3-1-30